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So arbeiten Sie von zu Hause aus: 11 Tipps, um produktiv und konzentriert (und gesund!) Zu bleiben

Die Vorteile der Arbeit von zu Hause aus sind traumhaft. Sie müssen sich nicht mit einem vollgepackten Pendelverkehr auseinandersetzen. Keine unangenehmen Pausengespräche mehr mit Ted aus der Buchhaltung. Sie müssen nicht einmal Hosen anziehen.





Aber mit den Worten von Spider-Mans weisem Onkel Ben: 'Mit großer Kraft geht große Verantwortung einher.'

Das führt uns zu den Herausforderungen, von zu Hause aus zu arbeiten. Dies kann ein ziemlicher Kampf sein, insbesondere wenn Sie es nicht gewohnt sind, den ganzen Tag über eine hundertprozentige Rechenschaftspflicht zu haben (zusätzlich zu den zusätzlichen persönlichen Aufgaben, die Sie jetzt haben).





Sie müssen wahrscheinlich die besten Möglichkeiten finden, um produktiv und konzentriert zu bleiben ... und gesund zu bleiben. Für manche Menschen bedeutet dies im Wesentlichen, neu zu lernen, wie man angesichts einer völlig neuen Umgebung, Struktur und Routine produktiv bleibt.

In diesem Artikel werden wir uns ansehen 11 Tipps, von denen die erstmalige Arbeit von Homern am meisten profitieren kann. Diese Tipps helfen Ihnen:


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  • Maximieren Sie Ihre Produktivität und Effizienz
  • Minimieren Sie Ablenkungen, um Ihren Fokus zu behalten
  • Bleiben Sie gesund, indem Sie mit Ihrem Stresslevel und Ihrem mentalen Zustand umgehen

Machen wir Onkel Ben stolz.

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Warten Sie nicht, bis es jemand anderes tut. Stellen Sie sich selbst ein und geben Sie den Ton an.

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1. Planen Sie regelmäßige Pausen

Es scheint eine gute Idee zu sein, sich zu zwingen, so viel Arbeit wie möglich zu erledigen. Aber die Wissenschaft ist anderer Meinung.

Sie tun sich selbst einen größeren Gefallen, wenn Sie den ganzen Tag über eine Pause einlegen, um kurze Pausen einzulegen. Diese „Mikrobreaks“ können Ihren Stress reduzieren und Ihrem Gehirn die dringend benötigte Aufladung geben.

Ich benutze gerne die Technik Tomate Pausen zwischen Fokusperioden proaktiv zu planen. Es geht so: 25 Minuten arbeiten, dann eine fünfminütige Pause. Tun Sie dies viermal und machen Sie dann eine längere Pause, zwischen 10 und 30 Minuten. Fahren Sie dann fort, bis der Arbeitstag vorbei ist.

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2. Erstellen Sie einen Zeitplan, der für Ihr eigenes Gehirn funktioniert

Dies kann etwas schwierig sein, wenn Sie mit einem Team arbeiten und daher an den Zeitplänen anderer Personen arbeiten. Wenn Sie jedoch Ihre eigenen Zeiträume planen, um die Dinge zu erledigen, versuchen Sie, Ihre produktivsten Stunden zu planen.

Zum Beispiel sind meine produktivsten Stunden am Morgen. Darüber hinaus werde ich (leider) leicht von neuen E-Mails, Telefonanrufen und Slack-Nachrichten abgelenkt.

Eine Möglichkeit, dem entgegenzuwirken, besteht darin, an Tagen, an denen ich noch viel zu tun habe, etwas früher aufzuwachen. Auf diese Weise kann ich meine wichtigsten Prioritäten durchkreuzen und gleichzeitig die Stille des Morgens genießen. Wenn dann alle zur Zusammenarbeit bereit sind, versuche ich nicht verzweifelt, meine Solo-Aufgaben mit diesen Kollaborationsaufgaben in Einklang zu bringen.

Wenn Sie später am Tag am produktivsten sind, versuchen Sie, im Voraus zu planen, damit Sie diese Zeit blockieren und alle Ablenkungen ausschließen können.

3. Machen Sie eine echte Mittagspause (kein Überspringen!)

Diese Art knüpft an den ersten Tipp an, verdient aber eine eigene Note. Eine echte Mittagspause ist notwendig, um sich geistig zu erholen, aber es stellt auch sicher, dass Sie einen Nährstoffschub erhalten, um Ihr Gehirn auf Höchstleistung zu halten.

Strukturierte Essenszeiten befassen sich auch mit dem Problem, das zur Pointe vieler Meme geworden ist: dem sehr häufigen Phänomen des übermäßigen Snacks, während Sie Ihre neue Routine herausfinden.

wie man von zu Hause aus arbeitet

Quelle

Ob Ihr ständiges Weiden eine Form des Aufschubs oder der Selbstberuhigung von all dem neu entdeckten Stress ist, hier gibt es keine Urteile. Eine regelmäßige, vollständige Mittagspause (und ein komplettes Frühstück) ist jedoch eine gute erste Verteidigungslinie, wenn Sie das Gefühl haben, in diesem Boot zu sitzen und aussteigen zu wollen.

Außerdem können Sie Ihre Mittagspause nutzen, um draußen spazieren zu gehen, einige Strecken zu machen oder sich auf andere Weise von der To-Do-Liste des Tages zu lösen.

4. Planen Sie Ihre To-Do-Liste und planen Sie im Voraus

Zu lernen, wie man von zu Hause aus arbeitet, kann ein völliges Chaos sein. Dies gilt auch dann, wenn Sie größtenteils alleine sind, wird jedoch häufig verstärkt, wenn Sie mit einem Team arbeiten. Im Laufe des Tages tauchen neue Aufgaben und Anforderungen auf, und es werden neue Tools und Systeme für die Erledigung von Aufgaben entwickelt.

Eine gute Möglichkeit, den Wahnsinn zu minimieren, besteht darin, Ihren Tag im Voraus zu planen und eine Aufgabenliste mit bestimmten Aufgaben zu erstellen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Ihren nächsten Arbeitstag am Ende Ihres aktuellen Arbeitstages zu schreiben. Schreiben Sie beispielsweise den Zeitplan für Dienstag um 17:00 Uhr. Montags.

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Auf diese Weise können Sie klarstellen, wo Sie aufhören und wo Sie morgen beginnen müssen. Wenn Sie dies im Voraus wissen, erhalten Sie einen zusätzlichen Schub an geistiger Bereitschaft, der wirklich lebensrettend sein kann, wenn Sie navigieren, wie Sie erfolgreich von zu Hause aus arbeiten können.

5. Planen Sie Anrufe mit Bedacht - sie können eine totale Zeitverschwendung sein

Anrufe können der böse Bösewicht Ihres Arbeitstages sein, insbesondere solche Anrufe, die 30 kostbare Minuten Ihres Tages verbrauchen, aber irgendwie nichts bewirken.

Wenn Ihr Tag von Anrufen verschluckt wird, die von Ihrer Aufgabenliste ablenken, finden Sie heraus, wie Sie diese minimieren können.

Hier sind einige Ideen, um dies zu erreichen:

  • Verwenden Sie ein Messaging-Tool wie Slack oder Google Hangouts, mit dem Sie und Ihr Team sich gegenseitig Fragen stellen und schnelle Updates senden können, ohne einen Anruf tätigen zu müssen.
  • Nehmen Sie bei Problemen, die zu detailliert oder zu langwierig sind, um sie abzutippen, eine Audio-, Video- oder Bildschirmfreigabe von Ihnen auf und geben Sie die wichtigen Details an. Webstuhl ist ein großartiges kostenloses Tool dafür.
  • Planen Sie alle Ihre Anrufe auf einen oder zwei Tage, anstatt jeden Tag ein paar Anrufe zu tätigen. Auf diese Weise können Sie einige Tage ohne Unterbrechung für sich behalten.

Je weniger Anrufe, desto besser. Wir alle wissen, wie virtuelle Meetings sowieso ausgehen.

Zoom der Aufmerksamkeitsspanne

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6. Achten Sie auf Ihre selbst ablenkenden Gewohnheiten

Sind Sie die Art von Person, die 10 Mal am Tag Instagram scrollt? Was ist mit der ständigen Beweidung von Lebensmitteln, über die wir zuvor gesprochen haben? Oder vielleicht planen Sie am Ende ein Abendessen, anstatt Ihre 15:00 Uhr zu planen. Treffen.

Eine der wichtigsten Voraussetzungen für die Arbeit von zu Hause aus ist es, Ihre Selbstablenkungen zu minimieren, indem Sie sich ihrer bewusst sind. Achten Sie auf Ihre eigenen Muster, damit Sie sie umgehen können.

Wenn Sie beispielsweise ein Social-Media-Scroller sind, melden Sie sich zu Beginn des Arbeitstages von allen Ihren Social-Media-Konten auf Ihrem Computer und Telefon ab. Auf diese Weise erhalten Sie eine zusätzliche Erinnerung daran, dass Sie vom Kurs abweichen, wenn Ihr Muskelgedächtnis feststellt, dass Sie auf die einzelnen Standorte klicken oder tippen.

7. Wählen Sie eine Wiedergabeliste für diesen Anlass aus

Es gibt viel Forschung Das zeigt, dass Musik Ihnen helfen kann, produktiver zu arbeiten, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.Auf der einfachsten Ebene steigert Musik Ihre Stimmung, wodurch Sie im richtigen Kopfraum bleiben, um Ihre To-Do-Liste zu durchsuchen.

Es gibt aber auch Untersuchungen, die zeigen, dass es Ihrem Gehirn leichter fällt, sich zu konzentrieren, wenn es den richtigen Soundtrack hat. Dies gilt insbesondere für Instrumentalmusik ohne Text sowie für vertraute Musik, die Sie bereits zuvor gehört haben.

Durchsuchen Sie YouTube oder Spotify nach einer Instrumental-Wiedergabeliste in Ihrem Lieblingsgenre. Normalerweise höre ich zu Trip-Hop-Wiedergabelisten wie diese - ichEs ist entspannend, hat aber genau das richtige Tempo, um mich fokussiert zu halten. Aber hin und wieder habe ich Lust auf eine Wiedergabeliste für klassische Musik Dinge auf den Kopf stellen.

8. Versuchen Sie, jeden Tag 30 Minuten Selbstpflege einzuplanen

Ich kann das nicht genug betonen: Es ist nicht verhandelbar, dass Sie sich um Ihre eigenen Bedürfnisse kümmern und sich regelmäßig selbst pflegen. Wenn Sie sich ständig auf den sprichwörtlichen Backburner setzen, werden Sie in kürzester Zeit knusprig verbrannt.

Wählen Sie die Dinge aus, die Sie am glücklichsten, erfrischtesten und energiegeladensten machen, und geben Sie sich 30 Minuten am Tag Zeit. Hier sind einige Ideen zur Selbstpflege:

  • Bewegen Sie Ihren Körper: Gehen Sie spazieren, machen Sie Stretching oder Yoga, trainieren Sie richtig Cardio oder Kraft oder tanzen Sie zu Ihrer Lieblings-Playlist.
  • Lesen Sie ein Buch oder schauen Sie sich einen Film an oder zeigen Sie, dass Sie wirklich mögen.
  • Entdecken Sie das neue Hobby, das Sie schon immer ausprobieren wollten.
  • Rufen Sie jemanden an, den Sie lieben.
  • Kochen oder bestellen Sie Essen, bei dem Sie sich gut fühlen (und fühlen Sie sich nicht schuldig, wenn Pizza und Kekse dazu führen, dass Sie sich heute gut fühlen).
  • Legen Sie sich einfach ins Bett und starren Sie an die Decke, wenn das für Sie funktioniert!

Selbstpflege von zu Hause aus

9. Dehnen Sie sich nicht zu dünn

Ich weiß, ich weiß, du willst ein Menschenliebhaber und ein guter Arbeiter sein. Sie können jedoch nicht einfach zu allem „Ja“ sagen und haben ständig eine überladene Platte.

Um ein großartiges Teammitglied oder ein großartiger Leiter zu sein und gleichzeitig Ihre eigene Gesundheit zu bewahren, müssen Sie bei Bedarf Arbeit und persönliche Grenzen setzen.

Dies bedeutet, dass Sie versuchen, sich nicht zu stark oder zu oft von anderen vom Kurs abbringen zu lassen. Nehmen Sie Ihr Team auf, wenn Sie können, aber machen Sie es sich nicht zur Gewohnheit, Ihren eigenen Prozess vollständig abzuschaffen, damit Sie anderen helfen können.

Ein weiterer Teil davon besteht darin, um Hilfe zu bitten, wenn Sie sich überfordert fühlen. Es ist kein Zeichen von Schwäche, es ist ein Zeichen von Teamarbeit.

Es kann auch hilfreich sein, Grenzen für die Kommunikation festzulegen. Wenn Sie beispielsweise ständig mit Telefonanrufen bombardiert werden, bitten Sie Ihr Team, stattdessen Nachrichten oder E-Mails zu senden, oder planen Sie ein zuverlässiges Zeitfenster, in dem Sie an Projekten und Aufgaben zusammenarbeiten können.

10. Setzen Sie Erwartungen mit anderen Menschen in Ihrem Haus

Von zu Hause aus arbeiten zu lernen kann schwierig sein. Das Lernen, wie man von zu Hause aus mit Kindern, anderen Familienmitgliedern oder Mitbewohnern arbeitet, kann noch schwieriger sein.

Setzen Sie Erwartungen mit anderen, die von zu Hause aus arbeiten

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Es ist zwar nicht immer möglich, sich die Ruhe zu geben, die Sie für einen perfekt produktiven Tag benötigen, aber Sie können sich mit konzertierten Anstrengungen dem Ziel näher bringen.

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Wenn Sie beispielsweise eine eingeschränkte Internetverbindung gemeinsam nutzen, versuchen Sie, einen Zeitplan für die bandbreitenintensivsten Aktivitäten wie virtuelle Besprechungen zu erstellen.

Wenn Sie mit Ihrem Partner Schichten machen müssen, um die Kinder zu beobachten, sehen Sie im Voraus, was Sie planen können, damit Sie beide Ihren Tag mit einer sinnvollen Konzentrationszeit beenden können.

Stellen Sie sicher, dass sie wissen, wie Ihre Tage aussehen und welche Hilfe Sie möglicherweise von ihnen benötigen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten (und natürlich auch, wie Sie ihnen helfen können).

11. Gönnen Sie sich etwas Anerkennung!

Fühlen Sie sich manchmal schuldig, dass Sie nicht produktiv genug waren oder dass Sie andere im Stich gelassen haben, während Sie Schwierigkeiten hatten, Ihre eigenen Verantwortlichkeiten zu steuern?

Ja, du bist sicherlich nicht der einzige.

Dies ist ein entscheidender Teil des Lernens, wie man erfolgreich von zu Hause aus arbeitet: belastbar zu sein und sich selbst für all die großartige Arbeit, die Sie leisten, und die große Anstrengung, die Sie in sie stecken, zu würdigen.

Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie Tage haben werden, die sich wie ein absoluter Tornado anfühlen, an denen Sie das Gefühl haben, nicht eine einzige Sache erreicht zu haben.

Aber diese Tage werden sich unweigerlich mit denen ausgleichen, in denen Sie sich wie ein Rockstar fühlen, indem Sie jeden Punkt auf Ihrer Liste abhaken und gleichzeitig alles daran setzen, Ihren Teamkollegen und Familienmitgliedern zu helfen.

Sie werden feststellen, dass Sie, wenn Sie regelmäßig innehalten, um sich die Ehre zu erweisen, die Sie verdienen, mehr von diesen großartigen Tagen und weniger von diesen verrückten Tagen haben werden.

Wie man von zu Hause aus arbeitet und nicht verrückt wird

Letztendlich ist es eine Frage von Versuch und Irrtum, zu lernen, wie man effektiv von zu Hause aus arbeitet - und nicht die Murmeln verliert. Es ist eine Kombination aus Wissen und Lernen über sich selbst und der Arbeit an Möglichkeiten, sich so anzupassen, dass Sie sich wohl, glücklich und in der Lage sind, Ihre gesamte Arbeit zu erledigen.

Wenn Sie sich verblüfft und frustriert fühlen, fangen Sie klein an. Vielleicht können Sie Ihrem Tag noch ein paar fünfminütige Pausen hinzufügen und sehen, ob dies Ihnen hilft, sich geistig wieder aufzuladen. Vielleicht können Sie einen Spaziergang um die Mittagszeit hinzufügen, um von Ihrem Computerbildschirm wegzukommen. Vielleicht können Sie die Anzahl Ihrer Anrufe reduzieren.

Experimentieren Sie weiter, bis Sie Ihren Groove gefunden haben. Es mag sich zunächst schwierig anfühlen, aber Sie werden mit jedem neuen Tag besser! Onkel Ben und ich glauben an dich.

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